Ejerforeningen Falen 6 – 14
Bestyrelsesmøde
Mandag 16. februar
2004
Deltagere:
Claus Groth Christoffersen (CGC)
Klaus Stensgaard (KLS)
Tony Albinus (TA) - afbud
Igangværende projekter og opgaver
1. Papircontainere
Ansvar: CGC
Odense Kommune har som en del af sit genbrugsprogram tildelt ejendommen 5 papircontainere. Disse containere må ikke bruges til pap.
Som en forsøgsordning kan pap afleveres i rummet i ejendommens port (papkasser mv. skal skilles ad). Viceværten vil så køre dette på genbrugscentret.
Ejendommens administrator skriver til ejere/lejere om den nye ordning.
2. Kloaksystemet
Ansvar: CGC
Der er på trods af de seneste års mange undersøgelser og udbedringer af kloaksystemet stadig problemer med afløbene. Det er fx afløbsvand der står op i køkkenvaskene og i værste fald løber ud på køkkengulvet.
Det undersøges om vaskemaskiner i forbindelse med underdimensionerede rør kan være årsagen.
3. Istandsættelser
Ansvar: Viceværtsteamet
Kassereren fremlagde en opgørelse over indeværende regnskabsårs træk på istandsættelseskontoen. Budgettet for 2003/04 er brugt, hvorfor der ikke sættes flere projekter i gang i indeværende regnskabsår.
Der er for nuværende ønsker om følgende projekter:
Udendørs projekter:
· Kældervinduer i gårdsiden males eller skiftes
· Tørrestativ i runding i græsareal
· Gitterporten males
· Cykelskur
· Trailerparkering
Kælder
·
Kældervægge istandsættes og kalkes
Bagtrappetårne
· Trappeafhøvling
Fortrapperne
· Generel vedligeholdelse
Ejere og beboere anmodes om at fremkomme med ønsker/ideer til istandsættelser af ejendommen. Ønskerne vil blive fremlagt og prioriteret på årets ordinære generalforsamling.
Ejendommens administrator sender opfordring ud til ejere/beboere.
4. Viceværtens arbejde
Ansvar: Bestyrelsen
Viceværten var inviteret til bestyrelsesmødet for at evaluere det forgangne års arbejde og drøfte indeværende års projekter mv.
Hvis der er problemer med ejendommens fællesfaciliteter, kontaktes
|
VICEVÆRTEN |
||
|
20
73 67 75
eller ejendommens administrator
|
|
Administrator / Kasserer |
Problemer med den enkelte lejligheds faciliteter, såsom tilstoppede afløb fra badekar og håndvaske, er den enkelte ejers ansvar og skal klares ved egen foranstaltning. Hvis viceværten og/eller administrator bliver inddraget i løsningen af disse problemer bliver regning videresendt til ejer/beboer.
5. Næste møde
Ansvar: KLS
Aftales senere.
Ventende projekter og opgaver efter tidligere beslutninger
Varme
Beslutning fra bestyrelsesmøde 24/10 2003
Ansvar: CGC
Radiatorerne i kælderrummene plomberes på et betimeligt tidspunkt.
Varmeanlægget har fået trykreduktionsventil installeret. VVS-firmaet anmodes om at færdiggøre arbejdet.
Opstilling af varmeveksler er udskudt på ubestemmelig tidspunkt, da det vil kræve bortskaffelse af varmebeholder. En opgave der er meget bekostelig.
Vaskeri i kælderen
Beslutning fra bestyrelsesmøde 24/10 2003
Ansvar: TA
Der påløber en undersøgelse af mulighederne for etablering af et kortvaskeri i kælderen, således at beboerne i fremtiden ikke skal anskaffe sig vaskemaskine og tørretumbler.
Bagtrappetårne
Beslutning fra bestyrelsesmøde 2/02 2004
Ansvar: Bestyrelsen
Der er indhentet tilbud på afhøvling af selve trapperne, men da dette er en bekostelig affære udskydes dette indtil videre.
6. Fortovsarbejde
Beslutning fra bestyrelsesmøde 2/02 2004
Ansvar: CGC
Nu hvor tagrenoveringen er fuldført, anmodes Odense Kommune, Miljø- og Teknikforvaltningen ved brev om at omlægge det fortovsareal foran ejendommen der ligger hulter til bulter.
7. Hensættelse af hjælpemidler i opgangene
Ansvar CGC
Der stilles efterhånden flere og flere hjælpemidler indenfor hoveddørene. Dette kan i nødstilfælde medføre uhensigtmæssigheder da hoveddørene ikke kan åbnes optimalt.
Bestyrelsen vil gerne medvirke til at de ældre beboere kan bliver boende, og vil derfor skrive til Odense Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen om dette giver problemer med brandmyndighederne.
Godkendt
Claus Groth Christoffersen / kasserer
Klaus Stensgaard / sekretær