Deltagere:
Tony Albinus
(TA)
Klaus Stensgaard (KLS)
Ansvar: Bestyrelsen
Der foreligger nu
en rapport fra foreningens rådgiver – Ingeniør Torben Gamdrup, med anbefalinger
for forbedring af faldstammernes afledningsevne og dermed færre antal tilstopninger.
Ingeniøren var
indkaldt til dette bestyrelsesmøde for en drøftelse af løsningsmodeller men
måtte desværre meldeafbud.
Bestyrelsen vil
bl.a. drøfte følgende med ingeniøren:
· konsekvenser ved de foreslåede løsningsforslag
· giver de vaskemaskiner/opvaskemaskiner der er installeret i lejlighederne et for stort pres på faldstammerne
· kan der med fordel installeres et centralt afkalkningsanlæg i forbindelse med vandforsyningen, for bl.a. at reducere belastningen af nedfaldsstammerne.
Der fastsættes snarest et nyt møde med ingeniøren.
Projektet indgår i et samlet renoveringsprojekt – jf. pkt. 4
Ansvar: Bestyrelsen
Efter besigtigelse af et vaskeri med efterfølgende møde med en repræsentant fra Elektrolux, drøfter bestyrelsen nu mulige løsningsmodeller.
Projektet indgår i et samlet renoveringsprojekt – jf. pkt.
Ansvar: Bestyrelsen
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Da der kun er installeret vandmåler i 75 % af ejendommens
lejligheder, er det ikke muligt at opkræve vand efter individuelt forbrug.
Ejendommens totalforbrug betales af ejerforeningen, og den enkelte lejlighed
betaler indirekte for forbruget via sit fordelingstal. Dette favoriserer de
lejligheder der har et forbrug over gennemsnittet, og opfordrer ikke til at
spare på vandet.
Der blev debatteret forskellige muligheder for tilskud til installation af vandmålere i de resterende lejligheder.
Projektet indgår i et samlet renoveringsprojekt – jf. pkt.
Ansvar: Bestyrelsen
Bestyrelsen
arbejder nu med et renoveringsprojekt med følgende elementer:
· Nedfaldstammer/ Kloaksystem
· Vaskeri
· Vandmålere
Bestyrelsen planlægger at fremlægge projekterne på en generalforsamling så hurtigt som det er muligt. Projektet skal dog gennemarbejdes først.
Ansvar: Bestyrelsen
Påbegyndt:
· Reparation af eksisterende cykelskur herunder afløb
· Cykelskur
Der indhentes 2 tilbud på fældning af birketræet der står i vejen for skuret.
På ønskelisten:
· Kældervinduer i gadesiden males
· Butiksfacade
males i anden farve
Butiksejeren
tilskrives og orienteres om planerne.
· Gitterporten males
Ansvar: Albinus
Dørene til bagtrapperne er af forsikringsmæssige årsager
ikke monteret med smæklås. Låses med nøgle efter at håndtaget er rykket opad.
Der sættes ensartet opslag på alle døre.
Administratoren medtager emnet i et kommende brev til beboerne.
Ansvar: Bestyrelsen
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Der har i årets løb været en del misligholdelse af husordenen. På
generalforsamlingen blev postkasser i opgange og husdyrhold påpeget.
Bestyrelsen vil tage initiativ til overholdelse af denne, men skal i øvrigt
opfordre til at overtrædelser anmeldes:
Som det står i husordenen:
”Enhver beboer eller gæst i ejendommen er pligtig til
at overholde denne husorden, da man automatisk bliver en del af foreningen når
man opholder sig i ejendommen eller på udenoms arealerne.
Klager over overtrædelser af denne husorden sendes
eller afleveres skriftligt med navn og adresse til et medlem af bestyrelsen. En
klage skal indeholde en fyldig redegørelse for overtrædelsen, hvem der klages
over samt dato for overtrædelsen. Det er pålagt bestyrelsen at behandle
samtlige modtagne klager fuldt fortroligt og anonymt”
Der sendes en opdateret husorden til ejere/lejere. Sammen med denne sendes der en skrivelse til de lejere hvor bestyrelsen er blevet gjort bekendt med at der er sket overtrædelse af husordenen.
Ansvar: Bestyrelsen
Der stilles efterhånden flere og flere hjælpemidler indenfor hoveddørene. Dette kan i nødstilfælde medføre uhensigtsmæssigheder da hoveddørene ikke kan åbnes optimalt.
Bestyrelsen vil gerne medvirke til at de ældre beboere kan blive boende, og har kontaktet Odense Kommune om dette giver problemer med brandmyndighederne.
Ansvar: Bestyrelsen
Administrator fremlagde en økonomioversigt der viser at budgettet stort ses overholdes. Der blev aftalt en procedure for orientering og godkendelse af bilag.
Ansvar: Bestyrelsen
En administratorkontrakt med mindre korrektioner blev gennemgået og underskrevet. Kan ses på www.falen.dk.
Ansvar: Bestyrelsen
Datoen for årets ordinære generalforsamling fastsættes senere.
Ansvar: KLS
Administratoren aftaler snarest et nyt møde med Ingeniøren.
Godkendt
Tony Albinus
Klaus Stensgaard