Deltagere:
Tony Albinus (TA)
Claus Groth Christoffersen (CGC)
Klaus Stensgaard (KLS)
Egon Hansen (EG)
Ansvar: TA
30/7-2001 – Der skal oprettes stik i 26 lejligheder. De
15 installationer der samtidig skal tilsluttes internettet er færdiginstalleret.
De resterende følger i den nærmeste fremtid.
Da der ikke må findes ulovlige programmer m.v. på
netværkets server, vil der ved afslutningen af installationsprojektet blive
sendt et brev rundt med forholdsregler hertil.
Ansvar: CGC
Udbedringen er meget mangelfuld. Foreningens sagfører fører sag mod tagfirmaet.
Under arbejdet med syn og skøn af taget, konstaterede ingeniøren at der snarest skal foretages tagforbedringer for at der ikke skal ske udskiftning af hele taget inkl. spær.
Da bestyrelsen ikke har faglig indsigt i større reparationer, vil større fremtidige projekter blive styret af en arkitekt/ingeniør.
30/7-2001 – Syn og skøn er udsat til ultimo september 2001.
Ansvar: CGC
Der er konstateret svampeangreb i lejlighed nr. 14. 4. tv.
Skaden er blevet undersøgt af sagkyndige i dag, og bestyrelsen venter en tilbagemelding.
7/6-2001 – Skaden er udbedret. Ingeniøren kontaktes for afslutning af sagen.
30/7-2001 – Der er tilsyneladende nye svampeangreb i
opgang nr. 12. Bestyrelsen må opfordre til at mistanke om angreb straks anmeldes
til administratoren.
Svampene opstår tilsyneladende pga. fugt fra det utætte
tag.
Ansvar: CGC
Der har på det seneste desværre været en del problemer med kloakkerne på trods af at faldstammerne blev renset for ca. 1 år siden.
Der er bestilt en Tv-inspektion af faldstammerne og kloaksystemet for lokalisering af problemerne.
7/6-2001 – Bestyrelsen venter på en rapport fra Tv-inspektionen.
30/7-2001 – På baggrund af rapportens anbefalinger er
der iværksat rensning af kloaksystemet.
Bestyrelsen må opfordre til at problemer straks anmeldes
til viceværten.
Ansvar: CGC
Kælderen trænger til en opfriskning og en mindre istandsættelse, nedbrydning af betonvaske samt reparation og kalkning af væggene.
30/7-2001 – Der indhentes tilbud fra et murerfirma august
2001.
Ansvar: TA / KLS
Der deltog desværre ikke så mange på arbejdsdagen, hvor halvdelen af garageportene blev renset og malet. Billeder fra dagen kan ses på www.falen.dk.
30/7-2001 – Set i lyset af at den manglende beboerinteresse
for arbejdsdage, drøftede bestyrelsen om der stadig skal planlægges flere arbejdsdage,
eller man skal lønne arbejdskraft til at udføre arbejdet i stedt for.
Det blev besluttet at den planlagte arbejdsformiddag
den 25/8-2001 gennemføres, og at drøfte emnet på den kommende generalforsamling.
Ansvar: CGC
En række praktiske ting omkring driften af ejendommen er ikke skrevet ned i dag. Med det formål at få en mere rationel drift af ejendommen ønsker bestyrelsen at få lavet en husorden. Denne kan samtidig give nye beboere en række praktiske oplysninger som gør indflytningen nemmere og mere overskuelig.
Husordenen fremlægges på den næste ordinære generalforsamling.
30/7-2001 – Forslaget blev gennemgået og tilrettet. CGC
sender revideret oplæg bestyrelsen.
Ansvar: TA / KLS
Arbejdsdagen der starter kl. 9.00 skal primært bruges til at færdiggøre malingen af garageportene.
Hvis der bliver tid til det, males ejendommens døre og vinduer i kælderniveau.
30/7-2001 - Der laves opslag til opslagstavlerne,
ligesom lejerne af garagerne indbydes til arbejdet.
Ansvar: Bestyrelsen
Fastsat til lørdag den 25/8-2001 kl. 14.00. Efter generalforsamlingen holdes der grilltam-tam i gården.
30/7-2001 – Udover de dagsordenspunkter der fremgår af
vedtægterne, fremlægger bestyrelsen et udbedringskatalog med bl.a. forslag til
tagrenovering, vaskeri i kælderen, husorden samt justering af vedtægten.
CGC – sender oplæg til dagsorden til bestyrelsen. Dagsorden
skal udsendes senest 11/8-2001.
30/7-2001 – Der
er etableret sandkasse på det grønne areal.
CGC forsøger at få etableret en muret
grill inden generalforsamlingen.
· Bord/bænkene repareres
· Plankeværk ved cykelskur
Hvem ejer plankeværket?
Etablering af nyt plankeværk
Males
· Gård - Jordvold udjævnes!
· Gårdens betonplade fjernes
· Brøndriste renoveres
· Døren til papirlokalet i porten skal isættes lås der kan åbnes med fællesnøglen.
· Gelændere males
· Porten males
· Bagdøre males
· Vinduer i kælderniveau males
· Dørpumper justeres
Vinduerne trænger til udskiftning / vedligeholdelse. Der indhentes alternative tilbud på arbejdet.
9/3-2001 – Indgår i det udbedringskatalog som arkitekt
Stig Hjorth udarbejder til brug for den kommende generalforsamling 2001.
Efter renovering af kælderen, skal kældergangene rengøres – der forhandles ny kontrakt med Karen Rasmussen når kælderen er istandsat.
Der undersøges om der er basis for at få etableret et kortvaskeri i kælderen, således at beboerne i fremtiden ikke skal anskaffe sig en vaskemaskine.
· Istandsættelse
· PC
· Inventar
· Vandskuring / sandblæsning / fugning af facade.
· Nye indgangsdøre
· Murerarbejde
· Males
· Trapper renoveres
· Altaner renoveres. Evt. sættes nye lukkede altaner sættes op.
· Oprydning
Godkendt
Tony Albinus / formand
Claus Groth Christoffersen / kasserer
Klaus Stensgaard / sekretær