Deltagere:
Tony Albinus
(TA)
Claus Groth Christoffersen (CGC)
Klaus Stensgaard (KLS)
Ansvar: Bestyrelsen
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Der er p.t. installeret 23 vaskemaskiner i ejendommen. Det medfører et stort
pres på vaskekældrene og i flere af disse er der ikke plads til flere maskiner.
I flere af lejlighederne er der derfor installeret vaskemaskiner, der
medfører et stort pres på nedløbsskakterne.
Bestyrelsen
blev pålagt at arbejde med forslag til etablering af et eller flere vaskerier i
ejendommen. Forslaget skal forelægges senest ved næste generalforsamling.
Der er en række spørgsmål der skal afklares:
·
Antal
søjler?
·
Juridiske
– afhandles med en advokat
·
Faglige
– afhandles med et vaskerifirma
·
Økonomiske
– skal det ske ved et betalingssystem/gratis/efter forbrug?
·
Anskaffelse
eller leasing?
Bestyrelsen holder
afklarende møde med et vaskerifirma - CGC aftaler tidspunkt i uge 47 og
undersøger muligheden for stop af nyinstallationer af vaskemaskiner i
afklaringsperioden.
Ansvar: Bestyrelsen
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Det indskærpes atter, at alle låser port, kælder- og hoveddøre efter
sig for at forebygge indbrud og tyverier.
Dørene til bagtrapperne er af forsikringsmæssige
årsager ikke monteret med smæklås. Låses med nøgle efter at håndtaget er rykket
opad.
CGC medtager emnet i et kommende brev til beboerne.
Ansvar: Bestyrelsen
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Der er stadig problemer. Bestyrelsen er ved at undersøge, om de
vaskemaskiner der er installeret i lejlighederne giver et for stort pres på
nedløbsrørene.
CGC holder hurtigst møde med ingeniøren om mulige løsningsforslag.
Ansvar: Bestyrelsen
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Da der kun er installeret vandmåler i 75 % af ejendommens
lejligheder, er det ikke muligt at opkræve vand efter individuelt forbrug.
Ejendommens totalforbrug betales af ejerforeningen, og den enkelte lejlighed
betaler indirekte for forbruget via sit fordelingstal. Dette favoriserer de
lejligheder der har et forbrug over gennemsnittet, og opfordrer ikke til at
spare på vandet.
Der blev debatteret forskellige muligheder for tilskud
til installation af vandmålere i de resterende lejligheder.
Bestyrelsen arbejder videre med sagen.
Ejerforeningens retsstilling i sagen undersøges hos en advokat.
Ansvar: CGC
Bestyrelsen har besluttet
at lade følgende arbejder udføre i første omgang:
· Reparation af eksisterende cykelskur herunder afløb
· Udvide fliseareal ved affaldscontainerne
·
Cykelskur
Der
er stor behov for flere pladser til cykelparkering
Et nyt cykelskur placeres i forlængelse
af den ene garage.
·
Tørrestativ i græsareal
Placering
i græsarealets runde del blev foreslået som en mulighed
· Kældervinduer i gadesiden males
·
Butiksfacade males i anden farve
Butiksejeren
tilskrives og orienteres om planerne.
· Gitterporten males
Der indhentes priser på arbejdet.
Ansvar: CGC
I forbindelse med renoveringsprojektet blev afholdes der 29/10 2004, et års eftersyn på projektet.
I den forbindelse opfordres beboerne til at melde evt.
fejl til bestyrelsen. Dette kan ske enten ved henvendelse til administrator. I forbindelse med årseftersynet undersøges
det ved arkitekten om altanerne er blevet undersøgt og fundet i orden.
Ved årseftersynet
blev tømrer- og murerentreprisen godkendt. Ved malerentreprisen er der en del
mangler der skal udbedres.
Tagdækningsentreprisen
har en fomodet fejl der skal undersøges.
Ansvar: CGC
Der er afholdt møde med viceværten for en drøftelse af arbejdsopgaver som opfølgning på generalforsamlingen.
Der er aftalt arbejdsopgaver med viceværten. Disse kan læses på www.falen.dk.
Ansvar: CGC
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Der har i årets løb været en del misligholdelse af husordenen. På
generalforsamlingen blev postkasser i opgange og husdyrhold påpeget.
Bestyrelsen vil tage initiativ til overholdelse af denne, men skal i øvrigt
opfordre til at overtrædelser anmeldes:
Som det står i husordenen:
”Enhver beboer eller gæst i ejendommen er pligtig til
at overholde denne husorden, da man automatisk bliver en del af foreningen når
man opholder sig i ejendommen eller på udenoms arealerne.
Klager over overtrædelser af denne husorden sendes
eller afleveres skriftligt med navn og adresse til et medlem af bestyrelsen. En
klage skal indeholde en fyldig redegørelse for overtrædelsen, hvem der klages
over samt dato for overtrædelsen. Det er pålagt bestyrelsen at behandle
samtlige modtagne klager fuldt fortroligt og anonymt”
Der sendes inden længe en opdateret husorden til ejere/lejere. Sammen med denne sendes der en skrivelse til de lejere hvor bestyrelsen er blevet gjort bekendt med at der er sket overtrædelse af husordenen.
Ansvar: CGC
Bestyrelsen behandler en ansøgning om ændring af fællesinstallationerne i en lejlighed.
Ansøgeren får en status på sagen.
Ansvar: CGC
Bestyrelsen har godkendt opsætning af håndtag på facade i nr. 14.
Odense Kommune forestår såvel opsætning, som nedtagelse.
Ansvar CGC
Der stilles efterhånden flere og flere hjælpemidler indenfor hoveddørene. Dette kan i nødstilfælde medføre uhensigtmæssigheder da hoveddørene ikke kan åbnes optimalt.
Bestyrelsen vil gerne medvirke til at de ældre beboere kan blive boende, og vil derfor kontakte Odense Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen om dette giver problemer med brandmyndighederne
Ansvar: CGC
Der forberedes et snarligt møde med advokaten for en drøftelse af ejerforeningens retsstilling i konkrete sager.
Ansvar: CGC
Administratoren orienterede om løbende driftssager.
Ansvar: CGC
29. november 2004.
Godkendt
Tony Albinus / formand
Claus Groth
Christoffersen / kasserer
Klaus Stensgaard / sekretær