Deltagere:
Tony Albinus (TA)
Claus Groth Christoffersen (CGC)
Klaus Stensgaard (KLS)
Ansvar: CGC
Arkitekt Stig Hjorth anmodes om overordnet at gennemgå ejendommen for evt. stormskader.
Ansvar: Bestyrelsen
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Der er p.t. installeret 23 vaskemaskiner i ejendommen. Det medfører et stort
pres på vaskekældrene og i flere af disse er der ikke plads til flere maskiner.
I flere af lejlighederne er der derfor installeret vaskemaskiner, der
medfører et stort pres på nedløbsskakterne.
Bestyrelsen
blev pålagt at arbejde med forslag til etablering af et eller flere vaskerier i
ejendommen. Forslaget skal forelægges senest ved næste generalforsamling.
Der er en række spørgsmål der skal afklares:
·
Antal
søjler?
·
Juridiske
– afhandles med en advokat
·
Faglige
– afhandles med et vaskerifirma
·
Økonomiske
– skal det ske ved et betalingssystem/gratis/efter forbrug?
·
Anskaffelse
eller leasing?
Bestyrelsen har
holdt indledende møde med Elektrolux (tidligere Nyborg Vaskemaskiner).
Den eksisterende
vaskekælder i nr. 10 er det rum der bedst kan benyttes til et samlet vaskerum
for ejendommen.
Næste møde med
Elektrolux er aftalt til den 12. januar 2005 med deltagelse af arkitekt Stig
Hjorth der er bestyrelsens rådgiver på projektet.
Ansvar: CGC
Der er aftalet møde med advokaten den 24. januar 2005 for en drøftelse af ejerforeningens retsstilling i konkrete sager.
Ansvar: Bestyrelsen
Dørene til bagtrapperne er af forsikringsmæssige årsager
ikke monteret med smæklås. Låses med nøgle efter at håndtaget er rykket opad.
Der sættes ensartet opslag på alle døre.
Dørpumperne gennemgås atter en gang.
CGC medtager emnet i et kommende brev til beboerne.
Ansvar: CGC
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Der er stadig problemer. Bestyrelsen er ved at undersøge, om de
vaskemaskiner der er installeret i lejlighederne giver et for stort pres på
nedløbsrørene.
Der har været afholdt møder med ingeniøren den 12. november og 10. december 2004. Der afventes rapporten om rigets tilstand.
Ansvar: Bestyrelsen
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Da der kun er installeret vandmåler i 75 % af ejendommens
lejligheder, er det ikke muligt at opkræve vand efter individuelt forbrug.
Ejendommens totalforbrug betales af ejerforeningen, og den enkelte lejlighed
betaler indirekte for forbruget via sit fordelingstal. Dette favoriserer de
lejligheder der har et forbrug over gennemsnittet, og opfordrer ikke til at
spare på vandet.
Der blev debatteret forskellige muligheder for tilskud
til installation af vandmålere i de resterende lejligheder.
Bestyrelsen arbejder videre med sagen.
Ejerforeningens retsstilling i sagen undersøges hos advokaten.
Ansvar: CGC
Er udført:
· Tørrestativ i græsareal
· Udvide fliseareal ved affaldscontainerne
Påbegyndt :
· Reparation af eksisterende cykelskur herunder afløb
· Cykelskur
Der indhentes 2 tilbud på fældning af birketræet der står i vejen for skuret.
På ønskelisten:
· Kældervinduer i gadesiden males
· Butiksfacade
males i anden farve
Butiksejeren
tilskrives og orienteres om planerne.
· Gitterporten males
Ansvar: CGC
I forbindelse med renoveringsprojektet blev der den 29. oktober 2004 afholdt et års eftersyn på projektet.
I den forbindelse opfordres beboerne til at melde evt.
fejl til bestyrelsen. Dette kan ske enten ved henvendelse til administrator. I forbindelse med årseftersynet undersøges
det ved arkitekten om altanerne er blevet undersøgt og fundet i orden.
Ved årseftersynet
blev tømrer- og murerentreprisen godkendt. Ved malerentreprisen er der en del
mangler der skal udbedres.
Tagdækningsentreprisen
har en formodet fejl der skal undersøges.
Ansvar: CGC
Fra referat fra
generalforsamling 20. august 2004
Der har i årets løb været en del misligholdelse af husordenen. På
generalforsamlingen blev postkasser i opgange og husdyrhold påpeget. Bestyrelsen
vil tage initiativ til overholdelse af denne, men skal i øvrigt opfordre til at
overtrædelser anmeldes:
Som det står i husordenen:
”Enhver beboer eller gæst i ejendommen er pligtig til
at overholde denne husorden, da man automatisk bliver en del af foreningen når
man opholder sig i ejendommen eller på udenoms arealerne.
Klager over overtrædelser af denne husorden sendes
eller afleveres skriftligt med navn og adresse til et medlem af bestyrelsen. En
klage skal indeholde en fyldig redegørelse for overtrædelsen, hvem der klages
over samt dato for overtrædelsen. Det er pålagt bestyrelsen at behandle
samtlige modtagne klager fuldt fortroligt og anonymt”
Der sendes inden længe en opdateret husorden til ejere/lejere. Sammen med denne sendes der en skrivelse til de lejere hvor bestyrelsen er blevet gjort bekendt med at der er sket overtrædelse af husordenen.
Ansvar CGC
Der stilles efterhånden flere og flere hjælpemidler indenfor hoveddørene. Dette kan i nødstilfælde medføre uhensigtmæssigheder da hoveddørene ikke kan åbnes optimalt.
Bestyrelsen vil gerne medvirke til at de ældre beboere kan blive boende, og har kontaktet Odense Kommune om dette giver problemer med brandmyndighederne.
Ansvar: CGC
Administratoren orienterede om løbende driftssager, herunder nytårsønsker fra en beboer. Bestyrelsen er glade for insteresserede og engagerede beboere.
Ansvar: CGC
24. januar 2005
Godkendt
Tony Albinus / formand
Claus Groth
Christoffersen / kasserer
Klaus Stensgaard / sekretær